RESERVE
会議室予約

会議室の予約

利用できる方

会議室を利用することができる方
  • (1)18歳未満の子ども(ただし16歳未満は16歳以上の付き添い者の登録が必要
  • (2)市内において18歳未満の子ども(妊婦含む)を対象とした支援活動を行う個人又は団体
  • (3)子育てを支援する市外在住の個人又は市外団体個人又は団体について
  • 市内個人流山市に在住・在勤・在学している満16歳以上の方(4人以下)
  • 市内団体5人以上で活動している非営利団体、かつ流山市民の割合が50%以上
  • ※市外個人・団体は各上記以外
  • ※営利目的利用 講師や法人自ら講習会や教室に利用する場合等

流山市公共施設利用システムよりご予約いただけます

施設利用料金貸出単位:1時間ごと

施設名 定員(人) 貸出面積(㎡) 利用料金 1時間ごと(円)
通常 営利目的の利用者及び
市外在住の利用者
営利目的かつ
市外在住の利用者
会議室1 40 68.8 200 400 800
会議室2 40 60.0 150 300 600
会議室(1+2) 80 128.8 350 700 1400
利用料金 1時間ごと(円)
施設名 通常 営利目的の利用者及び
市外在住の利用者
営利目的かつ
市外在住の利用者
会議室1 200 400 800
会議室2 150 300 600
会議室(1+2) 350 700 1400
  • ※時間超または繰り上げて利用する場合超過または繰り上げの時間30分ごとに、1時間当たりの単価に100分の50を乗じて得た額を利用時間に相当する利用料金に加えます
  • ※算出した額の合計額に10円未満の端数があるときは、当該端数を切り捨てた額。

付帯設備利用料金貸出単位:1回ごと

付帯設備 1回の利用料金(円)
プロジェクター 330
CDプレイヤー 220
BDレコーダー 220
マイクロフォン(1本) 110
  • ※会議室2のみを利用する場合は、原則、会議室の付帯設備を利用することができません。ただしプロジェクターに関して、会議室1で利用がない場合は貸出しできる場合があるので、ご相談ください。

減免規定

減免割合 対象者又は対象団体
個人 全額免除 18歳未満の者だけで利用する場合(付き添い1人可)
5割免除 市内に居住する高齢者(65歳以上)又は障害者が利用する場合
団体 5割免除 高校生及び中学生以下の者、高齢者(65歳以上)又は障害者が構成員の過半数を占める市内の団体が利用する場合
3割免除 市以外の官公署が主催者として利用する場合
公の支配に属する教育、福祉団体等がその目的のために利用する場合
社会教育関係団体がその目的のために利用する場合

利用料金の還付について(全額)

  • 天災地変その他利用者の責めによらない事由により利用できなかったとき
  • 公用又は公共用その他やむを得ない事由により利用の許可を取消し、又は利用を中止させたとき
  • 施設等の利用者が利用期日の7日前(7日前が休館日にあたるときはその前日)までに
  • 利用の許可の取消しを申し出たとき

会議室の利用制限

  • ①展示会は利用不可
  • 公②図書館と併設のため、合唱、楽器を用いた演奏等の音楽で使用するものは不可
利用者登録
  • 01

    利用者登録

    A 公共施設予約システムに登録できる個人及び団体

    市内個人登録
    流山市に在住・在勤・在学している満16歳以上の個人(4人以下)
    営利目的の利用を除く
    市内団体登録
    5人以上で活動している非営利団体かつ流山市民の割合が50%以上

    下記書類を提出頂いた後、公共施設予約システム利用者登録カードを発行します。

    • 流山市公共施設予約システム利用者登録申請書
    • 南流山児童センター会議室利用者登録情報シート
    • 在住、在勤、在学を確認できる書類の提示マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、学生証、社員証、パスポート等
    • 市内団体登録…規約、会員名簿の提出
      ※社会教育登録団体、自治会等は、規約、会員名簿の提出不要

    B 公共施設予約システムに登録できない個人及び団体

    市外個人・市外団体
    営利目的市内及び市外個人、営利目的市内及び市外団体
    ※満16歳未満の個人は16歳以上の付き添い者による登録をお願いします。

    抽選後、窓口での予約による利用のみに限られます。
    下記書類を提出頂いた後、施設利用者登録カードを発行します。

    • 流山市公共施設予約システム利用者登録申請書
    • 南流山児童センター会議室利用者登録情報シート
    • 在住、在勤、在学を確認できる書類の提示マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、学生証、社員証、パスポート等
    • 市内団体登録…規約、会員名簿の提出
抽選・予約
  • 02

    抽選・予約

    ①抽選予約 
    利用予定日の3ヶ月前の1日から10日まで
    ※抽選予約は流山市公共施設予約システムに登録できる方が対象。
    ②随時予約
    3ヶ月前の23日から利用予定日の前日まで(空きがある場合のみ予約可)
    予約の窓口
    • ①南流山児童センター窓口午前9時~午後5時
    • ②流山市公共施設予約システム午前4時~翌日午前3時
    申し込み制限
    • 1か月前に申し込める最大抽選申込み件数6件
    • 1か月前に申し込める最大予約件数8件
    • 1回に申込み可能な最大時間数5時間
    抽選申込期間
    利用希望日の3ヶ月前の1日~10日
    コンピュータによる自動抽選日
    利用希望日の3ヶ月前の11日
    当選利用確定期間
    利用希望日の3ヶ月前の12日~21日
    先着順利用申込期間
    利用希望日の3ヵ月前の23日~利用希望日の前日
    • ※抽選申込された方は、当選されても期限内に利用確定を行わない場合は無効になります。抽選結果を確認後、期間内に利用確定をしてください。
利用料金納付
  • 03

    利用料金納付

    予約日から利用当日開始前まで
    利用前は必ず受付で利用料金をお支払い頂き、所定の書類(利用許可書)を受け取ってからご利用ください。
    利用料金は、現金又はキャッシュレス支払いとなります。
    備品の利用は窓口またはお電話で事前予約をお願いいたします。

利用当日
  • 04

    利用当日

    窓口にて入館手続きをしてから会場にご入室ください。 利用許可を受けた時間帯には、会場の準備、後片付け、原状回復に要する時間を含んでおりますので、時間に余裕を持ってご利用ください。
    施設の備品等を利用した場合は、もとの位置に戻して下さい。
    施設等に棄損または備品の紛失があった場合は、復元または損害を弁償していただきます。
    全館で禁酒・禁煙となっております。
    利用中に出たゴミは各自お持ち帰りください。
    利用後は施設利用後確認書に人数等をご記入いただき、窓口にお渡しください。

予約日から利用当日開始前まで
利用日の7日前までに、受付またはシステムから利用の取消ができます。
利用料金を前納された場合、利用日の7日前までの利用取消は利用料金を全額返金いたします。
利用希望日の6日前から利用当日までの取消は全額利用料をお支払いいただきます。

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